Ochrona danych osobowych

W pełni szanujemy prawo każdego człowieka do prywatności i ochrony danych osobowych. Maksymalne bezpieczeństwo przetwarzania Twoich danych osobowych  a jednocześnie ich ochrona to w naszej firmie oczywistość, na której możesz polegać.

W celu zapewnienia ochrony wszystkich Twoich danych osobowych, z którymi mamy do czynienia w trakcie naszej pracy, przyjęliśmy środki techniczne, organizacyjne i personalne zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 2016/679 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, co uchyla dyrektywę 95/46/WE (rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zwane dalej „RODO”) oraz że wszystkie te nasze środki są zgodne z ustawą nr. 18.2018 Kol. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych przepisów prawa ze zmianami (dalej jako „Ustawa o ochronie danych osobowych”).

Dla nas ważne jest, aby każdy, kto korzysta z usług naszej firmy, został poinformowany o przyczynach i sposobach przetwarzania danych osobowych, o sposobach obchodzenia się z danymi osobowymi , a także o prawach, jakie przysługują mu w związku z przetwarzaniem dane osobowe określają przepisy prawa. W tym dokumencie przekazujemy Państwu wszystkie niezbędne informacje dotyczące ww. obszarów.

W związku z podejmowanymi środkami   w celu ochrony danych osobowych, kierujemy się rygorystycznymi zasadami określającymi, który pracownik Be Lenka s.r.o. ma dostęp do  danych osobowych i jakie Twoje dane osobowe może przetwarzać.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest firma Be Lenka s.r.o. z siedzibą pod adresem Obchodná 9076/3D, Žilina 01008, numer identyfikacyjny: 51085291, zarejestrowana w LUB Sądu Rejonowego w Żylinie, wydział z oo , numer firmy 68526/L

Możesz skorzystać ze swoich praw pod adresem e-mail: info@barebarics.com

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W naszej firmie pracujemy wyłącznie z tymi danymi osobowymi, które umożliwiają nam świadczenie usług w ramach zakresu naszej działalności, czyli realizację zamówień naszych klientów w poczucie administracji i dostawy, abyśmy mogli przestrzegać naszych obowiązków prawnych, a także chronić nasze uzasadnione interesy.

3. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe naszych klientów w celu dostarczania towarów i usług w zakresie naszej działalności. Poszczególne cele charakteryzujemy następująco:

Przetwarzanie danych w związku z realizacją umowy
Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia umowy pomiędzy klientem jako naszym klientem a nami jako dostawcą podczas korzystania z naszych usług. W takim przypadku dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy. Dotyczy to głównie realizacji przedmiotu umowy, obsługi klienta, administrowania umową oraz rejestracji uczestników.

W tym celu podanie danych osobowych Klientowi jest całkowicie dobrowolne, jednak konieczne za pomyślne zawarcie umowy i jej późniejsze wykonanie. Bez tych danych nie bylibyśmy w stanie zawrzeć umowy z Klientem oraz wywiązać się z obowiązków i praw z niej wynikających.

Przetwarzamy również dane osobowe naszych klientów w celach marketingowych
Przetwarzamy również dane osobowe naszych klientów w celach marketingowych, jeśli posiadamy na ten cel zgodę klientów. Marketing dotyczy głównie następujących działań:

Oferta produktów i usług firmy Be Lenka s.r.o.. Na podstawie Twojej zgody możemy przesyłać Ci oferty drogą elektroniczną, w szczególności w formie e-maili lub w formie wiadomości w serwisie społecznościowym, jeśli ta forma jest dla Ciebie bardziej akceptowalny.

Wysyłanie e-maili informacyjnych zawierających oferty biznesowe, artykuły i informacje z działalności Be Lenka s.r.o.

Wyrażenie zgody w celach marketingowych jest dobrowolne. Jest to jednak konieczne, abyśmy mogli przesyłać Ci oferty usług Be Lenka s.r.o. Bez Twojej zgody nie możemy przedstawiać indywidualnych ofert towarów i usług. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@barebarics.com

4. Korzystanie z plików cookie
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas odwiedzania naszej witryny. Dzięki temu nasza witryna internetowa (w zależności od rodzaju plików cookies ) może między innymi zapamiętywać Twoje ostatnie działania i preferencje użytkownika, np.: dostępu do danych, języka, rozmiaru czcionki czy ustawień wyświetlania naszej witryny przez określony czas, aby nie było konieczności ponownego ustawiania tych preferencji przy kolejnej wizycie na stronie.

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, niektóre Twoje dane są przetwarzane automatycznie, np.: informacje o używanej przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, domenie witryny, z której uzyskujesz dostęp do naszej witryny, liczbie odwiedzin, średnim czasie spędzonym na przeglądaniu poszczególnych stron itp. Dane te są przechowywane w celu monitorowania atrakcyjności naszych stron, a także w celu ulepszania ich ustawień funkcjonalnych i merytorycznych. Jest to również nasz prawnie uzasadniony interes, będący podstawą prawną przetwarzania Twoich danych. Powyższe dane przetwarzane są przy użyciu plików cookies , adresów IP i innych narzędzi technicznych, które pozwalają nam ocenić, które części naszego serwisu cieszą się popularnością, co oglądają odwiedzający naszą witrynę i ile czasu spędzają na tych stronach. Pliki cookies składają się z informacji, które serwer WWW wysyła i przechowuje w Twojej przeglądarce internetowej. Informacje te są następnie przesyłane z powrotem do serwera internetowego za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. Dzięki temu serwer internetowy może zidentyfikować i śledzić Twoją przeglądarkę internetową. Pliki cookies wykorzystywane przez Operatora zaliczane są do tzw pliki cookie techniczne, które są niezbędne do monitorowania przesyłania danych w celu dostosowania naszej witryny do potrzeb osób odwiedzających.

Odwiedzając naszą stronę internetową, masz możliwość wyrażenia zgody na użycie plików cookies za pomocą przycisku zgody. Jeżeli nie potwierdzisz zgody lub wyłączysz obsługę plików cookies, będziesz mieć taki sam dostęp do naszej witryny, jak gdybyś wyraził na to zgodę, co będzie skutkowało pozyskiwaniem mniej dokładnych danych dla naszych celów, tj. celów optymalizacji serwisu . Informujemy również, że nawet jeżeli wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, w każdej chwili możesz je usunąć ze swojej przeglądarki internetowej. W takim przypadku przy ponownym wejściu na naszą stronę internetową zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie powyższej zgody.

Dalej analizujemy korzystanie z naszej witryny internetowej za pośrednictwem usługi Google Analytics . Usługa Google Analytics zbiera informacje o sposobie korzystania z naszego portalu za pomocą plików cookies . Zebrane informacje dotyczące naszych stron internetowych służą do tworzenia kompleksowych raportów z ich użytkowania. Polityka prywatności Google jest dostępna pod adresem:& nbsp ;https://policies.google.com/privacy.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe niezbędne do zawarcia i wykonania umowy przetwarzamy przez okres trwania stosunku umownego oraz przez kolejne 10 lat od zakończenia stosunku umownego, gdy wymagają tego od nas powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawa o podatku VAT w kontekście z archiwizacją dokumentów podatkowych zawierających Twoje dane.

Dane osobowe pozyskane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu lub do momentu wycofania przez Klienta zgody tj. przez czas istnienia zainteresowania Klienta realizacją celu przetwarzania przyjmowania newslettera.

Po upływie określonego czasu dane osobowe zostaną usunięte  za wyjątkiem danych, które w  rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa możemy dalej przetwarzać w celu obrony naszych roszczeń prawnych

6. Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Pozyskujemy dane osobowe:

- Bezpośrednio od Klienta po zawarciu, w trakcie trwania i realizacji umowy
- Bezpośrednio od Klienta poprzez wyrażenie zgody na przesyłanie wiadomości e-mail informacyjnych..
- Od innych osób, którym Klient wyraził zgodę.

7. Jak odwołać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolna tdlatego Klient może ją w każdej chwili wycofać. Jeżeli Klient nie chce otrzymywać od nas oferty może poinformować nas o tym fakcie mailowo na adres info@barebarics.com

Co powinno zawierać wycofanie zgody?
Kto wycofanie podaje. Wpisz swoje imię, nazwisko i adres e-mail.

Wskaż, że nie chcesz, abyśmy dalej przetwarzali Twoje dane osobowe w celach marketingowych. Możesz wycofać swoją zgodę w sposób ogólny (będzie ona dotyczyć wszelkich działań marketingowych) lub określić, jakich działań marketingowych dotyczy wycofanie.

Skieruj wycofanie zgody do Be Lenka s.r.o.

Odwołanie zgody możliwe jest również poprzez skorzystanie z  dedykowanego linku znajdującego się na końcu każdej wiadomości marketingowej, którą otrzymujesz od nas w  formie elektronicznej.

Jak wysłać wycofanie zgody?
Odwołanie zgody możesz wysłać e-mailem na adres: info@barebarics.com

Wycofanie zgody możliwe jest również poprzez skorzystanie z dedykowanego linku znajdującego się na końcu każdej wiadomości marketingowej, którą od nas otrzymujesz w formie elektronicznej.

8. Jakie prawa ma Klient w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Kładziemy duży nacisk na poszanowanie praw naszych Klientów. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Przekazywanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
Dotyczy to przede wszystkim tożsamości i danych kontaktowych operatora, celów przetwarzania oraz kategorii danych, informacji o odbiorcy lub kategoriach odbiorców danych osobowych, informacja o przekazaniu danych osobowych do państw trzecich, okres przechowywania danych osobowych, upoważnieni operatorzy, kalkulacja przysługujących Państwu praw, możliwość kontaktu z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, źródło przetwarzanych danych osobowych, informacja czy i w jaki sposób następuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.

Prawo dostępu do danych
Klient ma prawo sprawdzić, czy jego dane osobowe są przetwarzane. W przypadku przetwarzania danych osobowych ma on prawo dostępu do informacji o celach przetwarzania,  kategoriach danych, których to dotyczy,  odbiorcach oraz kres przechowywania danych osobowych. Klientowi przysługuje również prawo do informacji o przysługujących mu prawach, a także prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Klient ma również prawo dostępu do informacji o źródle danych osobowych, o  czy następuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie oraz informacje oraz gwarancję w przypadku przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Klientowi przysługuje prawo do przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych.

Prawo do sprostowania
Jeśli Twoje dane osobowe uległy zmianie w wyniku przetwarzania przez Be Lenka nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, możesz nas o tym poinformować , a my Twoje zarejestrowane dane osobowe poprawimy dane.

Prawo do usunięcia
Jesteśmy zobowiązani do usunięcia danych osobowych na polecenie klienta w określonych przypadkach przewidzianych przez prawo. Skorzystanie  z prawa do usunięcia wymaga od nas oceny, czy zostały spełnione wymagane przepisami prawa przesłanki do usunięcia, gdyż w  niektórych przypadkach przewidzianych przepisami prawa jesteśmy zobowiązani do przechowywania i  archiwizowania danych osobowych przez okres przewidziany przepisami prawa, mimo że Klient zażądać usunięcia podanych danych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Możesz skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania danych , jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali podane przez Ciebie dane osobowe wyłącznie ze względu na niezbędne względy prawne lub złożysz taką prośbę że blokujemy Twoje dane osobowe.

Prawo do przenoszenia danych
Jeśli klient zażąda, abyśmy przekazali jego dane osobowe innej osobie firma ma możliwość zażądania od  nas przekazania Twoich danych osobowych w odpowiednim formacie. Zrobimy to, jeśli  nie uniemożliwiają nam tego  żadne przeszkody prawne ani inne istotne przeszkody.

Prawo sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach
W przypadku, gdy Klient uważa lub odkryje, że jego dane osobowe są przetwarzane w sprzeczności z ochroną jego życia prywatnego i osobistego lub że przetwarzamy jego dane osobowe w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, prosimy o kontakt z prośbą o wyjaśnienie lub usunięcie powstałego niezadowalającego stanu. Może także wnieść sprzeciw bezpośrednio wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

< strong >Prawo do kontaktu z Urzędem Ochrony Danych Osobowych
Klient może kontaktować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej z każdą sugestią lub skargą związaną z przetwarzaniem danych osobowych.

Realizacja praw
Prawo do ochrony danych osobowych przekazanych spółce Be Lenka s.r.o. można aplikować pod adresem e-mail gdpr@barebarics.com. Oświadczenie udostępniamy bezpłatnie. W przypadku, gdy inicjatywa byłaby nieuzasadniona lub doszłoby do jej powtórzenia, mamy prawo pobrać odpowiednią opłatę, uwzględniającą koszty administracyjne udzielenia informacji.

9. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?
Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych firmie Be Lenka s.r.o.. Firma ma dostęp do danych osobowych jako operator. Dostęp do danych osobowych mają przede wszystkim pracownicy Be Lenka s.r.o., dane osobowe mogą być także udostępniane pośrednikom kontraktowym, takim jak programiści, administratorzy sklepów internetowych, firmy kurierskie i księgowe.

Pośrednicy kontraktowi to firmy, które zarządzają naszym systemem i zapewniają funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz funkcjonowanie poszczególnych jego części. Dzięki tym pośrednikom firma Be Lenka s.r.o. zawarł umowę o przetwarzaniu danych osobowych. Pośredników obowiązują także zasady ochrony danych osobowych, w tym zasady poufności, aby zagwarantować najwyższy poziom ochrony prawnej odpowiadający wymogom ustawodawstwa obowiązującego na terytorium Republiki Słowackiej.


W Žiline, dnia 25. 7. 2019